【 物 件 刊 登 建 檔 的 原 則 】
 
   
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會 員 資 料
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 因易租網處理資訊以嚴謹為原則，方能普獲網友認同，易租網才能對相關族群、資料作更進一步分析，同時也才能對這些客戶提供後續的服務與聯絡。因此成功的物件，包含完整的會員資料建檔。因此會員資料輸入表單時，有提供表格與輸入介面，請務必配合。其中較為困難的部分，有Email、帳號密碼兩部分，依下列原則處理：
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 沒有Email的房東，統一輸入經銷商的Email，因為易租網有許多的確認、通知功能需透過Email的收發來完成，因此針對沒有Email的房東，就有賴經銷商的控管了，也就是說，當經銷商代為收到此類信件，可再度與客戶聯繫、溝通，如房子租出去了沒等等。
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 針對不會上網的房東，必須告知資料已經為他建檔，日後可自行上網更改資料，帳號密碼的處理原則，以他的市內電話、行動電話之完整號碼為帳號，其後四碼為密碼。如帳號為0423160441，密碼為0441。如無市內電話，行動電話也採同樣模式處理之。
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物 件 資 料
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 同樣的原則，易租網為國內租屋網站資料最完整的，其中包含「消防安全」部分，仍未有其他網站採行，但卻為租屋最重要的一環。因此，與一般網站大略性的資料相比，嚴整、詳細的資料絕對是較有益的，對網友而言，也是較有意義的。因此針對有爭議部分，作以下說明：
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 物件種類，以一般住宅來說，分為套房（分租、獨立）、雅房（分租、獨 　立）、公寓華廈、獨棟透天四種。舉套、雅房類來說，有許多的房東，是屬於兩者都有，因此建檔的方式，是在同一個地址下，套房建立一筆資料，雅房建立一筆資料，如此兩者都可以查詢的到。

如上例，編號的產生會有兩組，分別是06XXXX0001(套房)與06XXXX0002(雅房)等形式。
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 承襲以上說明，在最理想的狀態中，請將此房東的所有房間建檔，如同一個地址，共有四十間房間，即可建立四十筆資料。這也是易租網在台中建立的成功模式，如此在未來，就能完整瞭解房東租賃狀況，有利於收費制度的推行。舉例來說，台中漢口路某房東，已成功為易租網精準房東，他的401室、402室如欲開啟，此房東支付給易租網的費用是兩個房間的費用，因此期望經銷商能朝此模式發展。
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 完整地址，這是易租網的堅持與標準，並不得商議的地方，牽涉到資料嚴整的形象問題，也影響到電子地圖的正常使用，試想想，當網友加入會員，使用電子地圖時，卻發現電子地圖都無法正常運作，即會對易租網的資料大打折扣，更遑論地址等資訊的不完整。
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 物件開關，這更是重大條件，一旦房東房間出租了，一定要關閉物件，因 　為這是影響網友繼續使用易租網的重要關鍵。不要讓房客打冤枉的電話，更不要讓房東接到打擾的電話。因此，請經銷商特別注意這點，請勿視之為兒戲。
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刊 登 資 料 之 話 術
■ 會 員 資 料 問 題
客 戶
 為什麼要這個資料？
人員
 這是因為您可以自行上網修改資料，如物件的開關，這樣可以不需要透過我們。或者是您有資料要修改，也可以打電話給我們，只要您告訴我們您的帳號，我們就可以馬上為您處理的。否則我們如何知道哪筆資料是您的呢！我想您也不願意房子租掉了，還有人打電話來打擾您吧！
■ 完 整 地 址 問 題
客 戶
 為什麼要完整地址？可不可以不要？？
人員
 因為我們有電子地圖的功能，能讓網友充分瞭解租屋地點周遭的生活資訊，這是全國唯一的。且也是公司規定的，因為這樣，房客能信賴資料的可靠度，進而有助於房東您的出租。更何況，他們來看房子，還不是會知道真正的地址！您有聽過崔媽媽嗎？他們甚至一定要房東出示身份證與房屋所有權狀！
■ 課 稅 問 題
人 員
 可以請問為何不想提供完整地址呢？
客 戶
 因為怕國稅局？怕課稅？
人 員
 這點請您放心，您自己是房東，這方面您自己最清楚了，課稅的方式有兩種，
一、租賃契約書拿到法院公證，因此有留存，因此國稅局可以課稅
二、就是房客，或您自己申報租賃所得，才會課稅。
易租網，或其他網站的資料，是不構成國稅局課稅的證明的，如果今天真的國稅局從易租網上拿到資料向您課稅，易租網是可以告國稅局竊取營業機密的。這些都有請教過律師，真的請您放心。而且，只有仲介不敢提供完整的地址，因此房客一看到地址不完整，就會認為是仲介的物件而不打電話喔！
■ 仲 介 身 份 過 濾
人 員
 請問您是仲介嗎？
客 戶
 是的。（如不是，也可以這樣說）
人 員
 是這樣的，您必須提供完整的地址。除了剛剛的原因外，報章雜誌有 　報導許多租屋的騙局，其實只要完整的地址，大半都可以化解的。更何況房客看屋，終究都會知道真正的地址，會想辦法的還是會跟房東聯絡，所以請您放心將地址提供出來。而且大部分的仲介公司都沒有這樣的顧慮，因此也請您配合。
■ 所 有 房 間 問 題
客 戶
 為什麼要那麼複雜？
人 員
 這是因為網路的特性，妳想看看，您的資料有三筆，跟資料只有一筆房東，誰的會比較有效！而且每個房間的格局、坪數、設備一定都有 不同，像有的有冷氣，有的沒有；租金也不是每一間都一樣，所以網友查詢的時候，會列出很多條件，那時候您的資料就不會漏網！也因此將每個房間的差異化表達出來，就能真正做到線上看屋了！這也是易租網在台中建立的成功模式，且廣為網友認同。

 
 
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