所謂存證信函是透過郵局來證明發信日及其內容為的一種證明函件，達到告
　　　　　　知義務的效果，怕口說無憑，所以存證信函需準備一式三份，其中一份留存
　　　　　　在郵局。如日後真有訴訟，可證明確曾告知過。事實上存證信函最大的用途
　　　　　　處在於通知並警告對方：如果你不......, 我就.....！一般人並不希望收到，所以
　　　　　　存證信函在大部分狀況下才會那麼有效。

　　　　　存證信函可用雙掛號寄出。對方收到後，你會收到簽收回執或可至郵局查簽
　　　　　　收紀錄。如果對方真有收到的話，很難去否認。重點是，內容要依事實陳述
　　　　　　，要寫就要有效果，否則對方仍然可以反駁、甚至不理你的。如果對方為公
　　　　　　司行號，使用存證信函告知公司負責人該公司的錯誤，也是很有效的作法。

　　　　　其實存證信函很容易寫，可依下面教學自行完成，或找律師、代書事務所代
　　　　　　筆，至於費用，可自行打電話問看看囉：

　　　　　存證信函格式為B4尺寸，可到郵局買存證信函用紙（每張1元）或【下載格式】
　　　　　　自行印出後撰寫。如為電腦格式，列印出為A4大小，記得放大為B4大小。

　　　　　寫出對方之姓名、地址，最好有身份證字號。如果對方為公司，寫公司名稱、
　　　　　　負責人、地址。

　　　　　寫上自己姓名、地址、聯絡電話，以便於對方聯絡你。

　　　　　副本處可寫上相關的人或機構，否則副本收件人則不用寫。

　　　　　完全不空格從第一格開始寫，通常先依事實書寫你遭遇的狀況，再表達你的憤
　　　　　　怒與不滿。

　　　　　接著限期對方在某日前內答覆，或直接要求對方如何解決。並書寫對方如不予
　　　　　　理會，將採取其他途徑，如訴訟、報警、報紙廣告等等方式，最後別忘了加句
　　　　　　『以免訟累』或『請台端自重，請勿自誤』等句子做結尾。

　　　　　存證信函內文字如有塗改增刪，應於備註欄內註明，並由寄件人簽章，惟每頁
　　　　　　塗改增刪不得逾二十字。

　　　　　寫好後影印兩份（連正本共三份, 幾個副本收件人就多印幾份），分別裝訂好。

　　　　　帶著本人身份證、印章及現金（第一頁50元，其餘每頁25元）到郵局存證信函
　　　　　　窗口辦理。

　　　　　在存證信函寄件人處及各頁接縫處蓋章，寄出後記得拿回掛號收執聯。

　　　　　事後就等回執收到後，看對方的反應了！先充實好自己的法律知識，如真的難
　　　　　　以處理，再尋求另外方式解決囉，如律師、調解委員會等。
　 　　　　　

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